Industrie

Distribution

Services

La digitalisation des échanges et des flux documentaires s’inscrit comme une tendance de fond
dans l’organisation des entreprises.

Les avantages procurés par ces nouveaux usages sont multiples :

  • Gains de temps considérables sur l’envoi et le suivi des courriers
  • Traçabilité renforcée des échanges à valeur probatoire
  • Fluidification de la communication avec les partenaires et clients
  • Economies significatives sur les budgets papier et courrier,..

Ce sont les besoins concrets de nos 10 000 clients qui ont façonné nos solutions d’externalisation et de traçabilité, pragmatiques, simples à mettre en œuvre comme à utiliser orientées Métier :

  • Traitement et suivi de vos envois de courrier
  • Envoi et archivage numériques des bulletins de paie
  • Plateforme d’e-facturation 2024,..

…avec ABpost, disposez de tous les outils pour être au rendez-vous.

Vous voulez décharger vos équipes
des envois de courriers ?

Confiez à un centre éditique de pointe
l’envoi de vos courriers sortants,
physiques ou électroniques

Notre plateforme d’externalisation de courriers
prend en charge toutes les étapes de vos envois :
regroupement de vos différentes pages ou PJ, impression,
mise sous pli et dépôt postal, au tarif industriel.

Vous voulez simplifier la gestion
de vos envois recommandés ?

ABpost Tracking permet à vos différents services
d’imprimer leurs supports recommandés.
Votre service Courrier n’a plus qu’à imprimer
la preuve d’envoi de l’ensemble de ces courriers.

  • Chaque collaborateur peut éditer des formulaires recommandés
    pleinement conformes aux dernières normes postales.
  • Pour l’ensemble de ces envois, ABpost-Tracking génère un bordereau
    reprenant automatiquement l’ensemble de ces envois individuels.
  • Vous n’avez plus une multitude de preuves d’envoi à classer,
    une seule récapitule l’intégralité de votre dépôt postal !

Maitriser votre budget Courrier
est une priorité ?

Que vous souhaitiez digitaliser vos envois de courriers,
conserver la gestion de vos envois en interne
ou un peu des 2,
nos offres s’adaptent à votre réalité quotidienne.

En optant pour l’externalisation de vos envois,
accédez au tarif postal industriel
dès votre 1er envoi
et réduisez drastiquement
votre budget courrier !

Spécialiste des fournitures destinées aux services Courrier,
nous vous proposons la plus large gamme
d’imprimés recommandés postaux,
cartouches de machines à affranchir
et consommables liés à vos envois.

Conserver les Accusés de Réception
de vos recommandés envoyés
est un enjeu légal majeur ?

Notre solution de numérisation des retours d’AR
les associe automatiquement à l’envoi concerné

Lors de la restitution par La Poste des Accusés de Réception
signés par le destinataire, le scanner ABpost Tracking
les lit en nombre, produit l’image numérisée de chaque AR
et l’archive avec l’envoi correspondant.

Si dans le cadre d’un contentieux, vous avez besoin de produire une preuve de réception,
dans 1 mois ou dans 3 ans, vous la retrouverez en quelques secondes !

Si un AR n’est pas numérisé dans le délai imparti, une alerte vous informe que cet envoi recommandé n’est pas robuste et vous permet de demander à La Poste une copie de la preuve de distribution.

  • Vos preuves de réception sont conservées durablement
  • Les AR sont consultables directement dans l’historique de vos envois
  • En cas d’AR manquant, vous en êtes alerté

Le dispatch des courriers entrants
au sein de vos services
exige rapidité et fiabilité ?

ABpost Tracking permet d’organiser et suivre
toutes les étapes de vos distributions internes

  • Enregistrement de tous les objets réceptionnés
    (lettres ou colis) avec attribution d’un identifiant unique de traçabilité
  • Planification des tournées de distribution
    intra ou multi-sites via des navettes
  • Si nécessaire, recueil de la signature numérique
    de votre destinataire interne pour les objets ou courriers sensibles
  • Possibilité de distribuer vos objets en casiers connectés
    pour répondre aux contraintes
    du télétravail et du flex-office

Etes-vous prêts pour
la facturation électronique ?

Conformément à l’ordonnance du 15/09/2021,
l’envoi de factures électroniques ou e-factures
sera progressivement obligatoire,
selon la taille de votre entreprise,
à partir du 01/07/2024.

Toutefois, la loi de finance impose à toutes les entreprises
d’être en mesure de recevoir des factures électroniques dès cette date.

Notre plateforme d’externalisation intègre d’ores et déjà
les fonctionnalités nécessaires à l’envoi et la réception
des factures électroniques par le biais d’un tiers de confiance PDP
(Plateforme de Dématérialisation Partenaire) prévu par la loi.

Vos flux de documents vous imposent
des envois et des réceptions
hors de vos process habituels ?

Depuis 15 ans, ABpost réalise pour le compte de ses clients
des prestations sur-mesures, ponctuelles ou récurrentes,
d’envoi et de réception / numérisation de courriers.

Quel que soit votre besoin courrier, ABpost mettra son expertise
éditique et postale à votre service pour vous préconiser
la solution la plus efficace, fiable et économique

Vous souhaitez améliorer
le cadre de travail
de vos équipes ?

L’aménagement des espaces de travail
s’inscrit dans notre approche globale
d’optimisation des process,
dont l’ergonomie fait partie intégrante.

Comprendre le fonctionnement de vos équipes
et les valeurs véhiculées par votre entreprise
pour formuler les propositions ergonomiques et esthétiques
les plus cohérentes avec votre ADN et votre cadre budgétaire.

Vous voulez transmettre
leurs bulletins de paie
sous format numérique
à vos collaborateurs ?

Notre portail de dématérialisation
inclut un modèle dédié à l’envoi et l’archivage
des e-bulletins de salaire.

  • Souplesse / accessible 24/24H
  • Coût inférieur au papier
  • Sécurité et confidentialité
  • Plus de réédition nécessaire
  • Marque employeur renforcée

Les courriers physiques restent
une part importante de vos envois ?

Fidèle à son métier historique, ABpost reste
le principal fournisseur français de fournitures
dédiées à l’environnement courrier :
supports recommandés, consommables de machines à affranchir,
équipements de services Courrier, ..

Pour joindre un spécialiste ABpost
des fournitures courrier et postales
contactez nous dès maintenant

02 33 58 68 00
ou à
contact@abpost.fr

Disposez-vous de tout ce dont
vous avez besoin au quotidien ?

La vie d’une entreprise n’est pas uniquement
faite de projets de fond et de réorganisation des modes opératoires :
le fonctionnement fluide de votre quotidien reste une nécessité.

Pour vous accompagner jour après jour, nous vous proposons
la gamme la plus large de fournitures et équipements de bureau,
nécessaires au bon fonctionnement de vos services.

Une sélection exigeante et rigoureuse
pour vous procurer les outils adaptés au meilleur prix.

Pour tout savoir sur notre plateforme
d’envoi et d’archivage

Pour obtenir une étude
d’externalisation digitalisée
de vos envois de courriers
simples et recommandés
contactez-nous dès maintenant au :
02 33 89 29 99
ou à :
connect@abpost.fr

Pour obtenir un accompagnement
sur votre projet de traçabilité
des courriers & objets
sortants & entrants
contactez-nous dès maintenant au :
02 33 89 29 99
ou à
tracking@abpost.fr

Pour tout savoir sur les fonctionnalités
de notre solution de traçabilité