Suivi de vos courriers et colis
Envoyer et réceptionner efficacement courriers et colis
est une nécessité, dont la continuité logique est d’assurer
qu’ils parviennent bien à leurs destinataires.
La finalité d’ABPost-Tracking est de mettre à votre disposition
un outil simple et complet de traçabilité de vos envois et réception.
![service courrier](https://abpost-solutions.fr/wp-content/uploads/2023/06/dispatch-courriers.jpg)
Deux besoins de traçabilité distincts
1 – Vos envois sortants
En éditant vos courriers suivis (recommandés, lettres suivi,…)
et colis remis à vos transporteurs depuis ABPost-Tracking,
vous disposez d’une interface unique de suivi.
- L’avancement de la distribution de vos envois
est mis à jour en temps réel. - De la prise en charge par la Poste ou votre transporteur
à la réception par votre destinataire,
chaque étape est tracée et archivée. - En cas d’anomalie, une alerte vous permet de lancer
une demande de recherche auprès de La Poste ou du transporteur.
N.B : Dans le cas particulier des envois de courriers recommandés, qui répondent généralement à un enjeu légal, ABPost-Tracking permet de numériser et d’archiver automatiquement avec le courrier concerné les Accusés de Réception signés qui vous sont retournés par La Poste.
- Vos preuves de réception sont conservées durablement
- Les AR sont consultables directement dans l’historique de l’envoi
- En cas d’AR manquant, l’envoi recommandé est signalé en anomalie
et vous permet de demander une preuve de distribution
2 – La traçabilité de vos réceptions
La distribution interne des courriers et colis que vous recevez impose
une organisation méthodique :
- Enregistrement de tous les objets et lettres reçus ;
- Identification de vos destinataires internes ;
- Envoi des avis de mise à disposition ;
- Organisation des tournées de distribution le cas échéant ;
- Replanification pour les remises en souffrance ;
- Recueil et archivage des signatures pour les objets sensibles.
![pile d'enveloppes](https://abpost-solutions.fr/wp-content/uploads/2023/05/lettres.jpg)
- Possibilité de distribuer vos objets en casiers connectés
pour répondre aux contraintes du télétravail et du flex-office.
ABPost-Tracking pourra, via API, s’interfacer à vos casiers existants
et en piloter la gestion de réservations, l’envoi des codes d’ouverture,
la détection des objets déposés, les relances en cas de souffrance,…
![casier de réception de colis](https://abpost-solutions.fr/wp-content/uploads/2023/06/casier.jpg)
ABpost Tracking permet d’organiser et suivre
toutes les étapes de vos distributions internes
![femme au travail](https://abpost-solutions.fr/wp-content/uploads/2023/05/Image-11-AdobeStock_579972015-bas-gauche-Small-300x200.jpg)
Pour obtenir un accompagnement
sur votre projet de traçabilité
des courriers & objets
sortants & entrants
contactez-nous dès maintenant au :
02 33 89 29 99
ou à
tracking@abpost.fr