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Services
Financiers
Dans un cadre réglementaire évolutif et une accélération de la digitalisation des échanges clients et back-office,
la gestion maitrisée de vos informations à valeur probatoire reste une constante centrale.
Qu’il s’agisse de vos notifications de clôture de compte, de la circulation de vos contrats originaux
ou de la gestion de vos courriers entrants, ABpost vous propose des solutions
guidées par la réalité quotidienne de vos process :
- réduire la charge de vos envois de courriers,
- renforcer vos échanges à valeur légale,
- offrir une traçabilité complète à vos documents sensibles,
- simplifier la distribution interne de vos courriers entrants.
Vous voulez simplifier la gestion
de vos envois recommandés ?
ABpost Tracking permet à vos différents services
d’imprimer leurs supports recommandés.
Votre service Courrier n’a plus qu’à imprimer
la preuve d’envoi de l’ensemble de ces courriers.
Chaque collaborateur peut éditer des formulaires recommandés
pleinement conformes aux dernières normes postales.
Pour l’ensemble de ces envois, ABpost-Tracking génère un bordereau
reprenant automatiquement l’ensemble de ces envois individuels.
Vous n’avez plus une multitude de preuves d’envoi à classer,
une seule récapitule l’intégralité de votre dépôt postal !
Le télétravail a compliqué les envois
de courrier par vos collaborateurs ?
Avec notre portail Saas, vous envoyez vos courriers
d’où vous voulez, 7j sur 7, 24H sur 24
Chacun de vos utilisateurs dispose d’un accès au portail web,
accessible à tout moment depuis une simple connexion internet.
Vous postez vos courriers à n’importe quel moment,
de votre bureau, en home-office ou en déplacement.
Conserver les Accusés de Réception
de vos recommandés envoyés
est un enjeu légal majeur ?
Notre solution de numérisation des retours d’AR
les associe automatiquement à l’envoi concerné
Lors de la restitution par La Poste des Accusés de Réception
signés par le destinataire, le scanner ABpost Tracking
les lit en nombre, produit l’image numérisée de chaque AR
et l’archive avec l’envoi correspondant.
Si dans le cadre d’un contentieux, vous avez besoin de produire une preuve de réception,
dans 1 mois ou dans 3 ans, vous la retrouverez en quelques secondes !
Si un AR n’est pas numérisé dans le délai imparti, une alerte vous informe que cet envoi recommandé n’est pas robuste et vous permet de demander à La Poste une copie de la preuve de distribution.
- Vos preuves de réception sont conservées durablement
- Les AR sont consultables directement dans l’historique de vos envois
- En cas d’AR manquant, vous en êtes alerté
Maitriser vos dépenses Courrier
est une nécessité ?
Chacun de nos 10 000 clients est différent !
Que vous souhaitez nous confier l’envoi de vos courriers,
en conserver l’expédition en interne
ou un peu des 2,
nos offres s’adaptent à votre fonctionnement opérationnel.
En choisissant l’externalisation de vos courriers,
bénéficiez du tarif postal industriel
dès votre 1ère lettre
et réduisez significativement
votre budget affranchissement !
Spécialiste des consommables Courrier,
nous vous proposons la gamme la plus vaste
d’imprimés recommandés postaux
cartouches pour machines à affranchir
et fournitures pour envois de courriers.
La distribution des courriers entrants
dans vos services destinataires
demande simplicité et fiabilité ?
ABpost Tracking permet de planifier et tracer
toutes les étapes de vos distributions internes
- Enregistrement de vous les objets (courriers ou colis) réceptionnés
avec attribution d’un numéro de traçabilité unique - Organisation des distribution dans vos services
ou via vos navettes internes - Si nécessaire, obtention de la signature numérique
du destinataire de vos objets,
courriers ou documents sensibles - Distribution possible de vos lettres ou colis en casiers connectés
pour vous adapter aux contraintes du home-office
Les envois postaux représentent
une part significative de vos courriers ?
Fidèle à son métier d’origine, ABpost reste le fournisseur de référence
des consommables pour services courrier :
imprimés recommandés, fournitures courrier,
consommables pour machines à affranchir,..
Pour joindre un spécialiste ABpost
des fournitures courrier et postales
contactez-nous dès maintenant
02 33 58 68 00
ou à
contact@abpost.fr
Pour obtenir une étude
d’externalisation digitalisée
de vos envois de courriers
simples ou recommandés
contactez nous dès maintenant au :
02 33 89 29 99
ou à :
connect@abpost.fr
Pour tout savoir sur notre plateforme
d’envoi et d’archivage
des courriers physiques et électroniques
Pour tout savoir sur les fonctionnalités
de notre solution de traçabilité
Pour être accompagnés
sur votre projet de traçabilité
des courriers & objets
sortants & entrants
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