Immobilier
Syndics
Habitat Social
La mutation digitale est un mouvement de fond pour les acteurs de l’immobilier.
Aussi bien pour les constructeurs que les gestionnaires ou les opérateurs d’habitat social, la numérisation des échanges est une opportunité :
- d’améliorer la réactivité de la relation clients ou usagers
- de renforcer la traçabilité de vos échanges à valeur légale
- de réduire vos coûts opérationnels
Le champ d’application de la digitalisation des échanges offre de multiples leviers d’optimisation.
A chacun de vos besoins métiers (envoi des quittances ou appels de charges, émission et traçabilité des convocations et comptes-rendus d’AG, gestion des réclamations et litiges,..), les solutions d’externalisation et de traçabilité des envois proposées par ABpost apportent une réponse pragmatique et efficace.
Vous voulez optimiser vos envois
à valeur probatoire :
convocations & PV d’AG ?
ABpost-Connect intègre toutes fonctionnalités
nécessaires à vos envois dématerialisés,
conformément à la réglementation sur
les Lettres Recommandées Electroniques
Bénéficiez d’une plateforme d’envoi numériques :
- Offrant la même valeur légale que vos recommandés postaux
- Permettant une distribution immédiate de vos courriers
- Vous procurant des économies d’affranchissement instantanées
Vous souhaitez alléger la charge
de vos envois de courriers ?
Choisissez un centre éditique de pointe
pour l’envoi de vos courriers,
postaux ou électroniques.
Le portail d’externalisation du courrier ABpost Connect
réalise toutes les étapes de vos envois :
regroupement de vos différentes pages ou PJ, édition,
mise sous pli et remise en Poste, au tarif industriel.
Vous voulez simplifier la gestion
de vos envois recommandés ?
ABpost Tracking permet à vos différents services
d’imprimer leurs supports recommandés.
Votre service Courrier n’a plus qu’à imprimer
la preuve d’envoi de l’ensemble de ces courriers.
- Chaque collaborateur peut éditer des formulaires recommandés
pleinement conformes aux dernières normes postales. - Pour l’ensemble de ces envois, ABpost-Tracking génère un bordereau
reprenant automatiquement l’ensemble de ces envois individuels. - Vous n’avez plus une multitude de preuves d’envoi à classer,
une seule récapitule l’intégralité de votre dépôt postal !
Réduire le budget de votre service Courrier
est une nécessité ?
Que vous souhaitiez nous confier vos envois de courriers,
en conserver la maîtrise ou un peu des 2,
nos solutions sont conçues pour s’adapter
à votre fonctionnement.
L’externalisation de vos envois vous permet
d’accédez au tarif postal le plus bas
et de réduire immédiatement
le coût de vos affranchissements !
ABpost vous propose la plus vaste gamme
de consommables courrier : imprimés recommandés postaux, cartouches pour machines à affranchir
et tous les consommables nécessaires à vos envois.
Conserver les Accusés de Réception
de vos recommandés envoyés
est un enjeu légal majeur ?
Notre solution de numérisation des retours d’AR
les associe automatiquement à l’envoi concerné
Lors de la restitution par La Poste des Accusés de Réception
signés par le destinataire, le scanner ABpost Tracking
les lit en nombre, produit l’image numérisée de chaque AR
et l’archive avec l’envoi correspondant.
Si dans le cadre d’un contentieux, vous avez besoin de produire une preuve de réception,
dans 1 mois ou dans 3 ans, vous la retrouverez en quelques secondes !
Si un AR n’est pas numérisé dans le délai imparti, une alerte vous informe que cet envoi recommandé n’est pas robuste et vous permet de demander à La Poste une copie de la preuve de distribution.
- Vos preuves d’envoi et de réception sont digitalisées
- Les Accusés de Réception sont consultables en 1 clic !
Etes-vous prêts pour
la facturation électronique ?
Conformément à l’ordonnance du 15/09/2021,
l’envoi de factures électroniques ou e-factures
sera progressivement obligatoire,
selon la taille de votre entreprise,
à partir du 01/07/2024.
Toutefois, la loi de finance impose à toutes les entreprises
d’être en mesure de recevoir des factures électroniques dès cette date.
Notre plateforme d’externalisation intègre d’ores et déjà
les fonctionnalités nécessaires à l’envoi et la réception
des factures électroniques par le biais d’un tiers de confiance PDP
(Plateforme de Dématérialisation Partenaire) prévu par la loi.
–
Vos flux de documents vous imposent
des envois et des réceptions
hors de vos process habituels ?
Depuis 15 ans, ABpost réalise pour le compte de ses clients
des prestations sur-mesures, ponctuelles ou récurrentes,
d’envoi et de réception / numérisation de courriers.
Quel que soit votre besoin courrier, ABpost mettra son expertise
éditique et postale à votre service pour vous préconiser
la solution la plus efficace, fiable et économique
Vous souhaitez améliorer
le cadre de travail
de vos équipes ?
L’aménagement des espaces de travail
s’inscrit dans notre approche globale
d’optimisation des process,
dont l’ergonomie fait partie intégrante.
–
Comprendre le fonctionnement de vos équipes
et les valeurs véhiculées par votre entreprise
pour formuler les propositions ergonomiques et esthétiques
les plus cohérentes avec votre ADN et votre cadre budgétaire.
–
Vous voulez transmettre
leurs bulletins de paie
sous format numérique
à vos collaborateurs ?
Notre portail de dématérialisation
inclut un modèle dédié à l’envoi et l’archivage
des e-bulletins de salaire.
- Souplesse / accessible 24/24H
- Coût inférieur au papier
- Sécurité et confidentialité
- Plus de réédition nécessaire
- Marque employeur renforcée
La distribution interne des courriers reçus
impose une organisation fastidieuse ?
Avec ABpost Tracking, organisez la distribution et le suivi
de toutes les étapes de remise au sein de vos services
- Attribution à tous les objets réceptionnés (objets ou courriers)
d’un identifiant de traçabilité unique - Organisation des tournées de distribution
auprès de vos destinataires internes - Si cela se justifie, demande de signature numérique
par le destinataire pour les remises sensibles - Distribution différée en casiers connectés
en cas d’absence ou de flex-office
Les envois postaux représentent toujours une grande partie
de vos courriers ?
Fournisseur de référence des consommables courrier,
ABpost vous propose l’ensembles des équipements et fournitures
nécessaires au bon fonctionnement de votre service courrier :
supports recommandés, enveloppes manuelles ou mécanisables, consommables de machines à affranchir,..
Pour joindre un spécialiste ABpost
des fournitures courrier et postales
contactez nous dès maintenant
02 33 58 68 00
ou à
contact@abpost.fr
Pour obtenir une étude
d’externalisation digitalisée
de vos envois de courriers
simples et recommandés
contactez-nous dès maintenant au :
02 33 89 29 99
ou à :
connect@abpost.fr
Pour obtenir un accompagnement
sur votre projet de traçabilité
des courriers & objets
sortants & entrants
contactez-nous dès maintenant au :
02 33 89 29 99
ou à
tracking@abpost.fr
Pour tout savoir sur les fonctionnalités
de notre solution de traçabilité