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Retraite
Mutuelle
Santé
Améliorer l’efficacité des processus de gestion du courrier
Dans un contexte concurrentiel et réglementaire en pleine évolution (loi Hamon, RGPD,..),
la maitrise de votre relation clients est un enjeu central.
Qu’il s’agisse de vos notifications de résiliation, des rappels de cotisations
ou de la circulation interne de contrats originaux,
ABpost vous accompagne au travers de solutions
guidées par les besoins opérationnels de vos métiers pour :
- alléger la charge liée à vos envois de courriers
- sécuriser vos échanges à valeur légale
- procurer une traçabilité sans faille à vos documents sensibles
- fluidifier la distribution interne de vos documents entrants
Vous voulez décharger vos équipes
des envois de courriers ?
Confiez l’envoi de vos courriers sortants,
physiques ou électroniques,
à un centre éditique de pointe
Notre plateforme d’envois postaux et numériques
prend en charge l’intégralité des étapes de vos courriers :
regroupement de vos différentes pages ou PJ, impression,
mise sous enveloppe et remise en Poste, au tarif industriel.
ABpost Connect met à votre disposition
une infrastructure dédiée aux données de santé,
certifiée HDS
Maitriser votre budget Courrier
est une priorité ?
Que vous souhaitiez digitaliser vos envois de courriers,
conserver la gestion de vos envois en interne
ou un peu des 2,
nos offres s’adaptent à votre réalité quotidienne.
En optant pour l’externalisation de vos envois,
accédez au tarif postal industriel
dès votre 1er envoi
et réduisez drastiquement
votre budget courrier !
Spécialiste des fournitures destinées aux services Courrier,
nous vous proposons la plus large gamme
d’imprimés recommandés postaux,
cartouches de machines à affranchir
et consommables liés à vos envois.
Le suivi de vos envois recommandés
nécessite un contrôle méthodique
et prend un temps considérable ?
ABpost Tracking simplifie la préparation de vos courriers
recommandés, suite automatiquement chaque envoi
et vous informe des éventuelles anomalies
- L’avancement de la distribution de vos envois
est mis à jour en temps réel - De la prise en charge par La Poste
à la réception par votre destinataire,
chaque étape est tracée et archivée - En cas d’anomalie, une alerte vous permet de lancer
une demande de recherche auprès de La Poste
Lorsque La Poste vous restitue les AR de vos envois recommandés,
le scanner les numérise et les associe automatiquement à l’envoi concerné :
La conservation des preuves d’envoi de vos recommandés est un enjeu central ?
- Vos preuves de réception sont conservées durablement
- Les AR sont consultables directement dans l’historique de suivi
- Et cas d’AR manquant, l’envoi recommandé est signalé en anomalie
et vous permet de demander une preuve de distribution
Le dispatch des courriers entrants
au sein de vos services
exige rapidité et fiabilité ?
ABpost Tracking permet d’organiser et suivre
toutes les étapes de vos distributions internes
- Enregistrement de tous les objets réceptionnés
(lettres ou colis) avec attribution d’un identifiant unique de traçabilité - Planification des tournées de distribution
intra ou multi-sites via des navettes - Si nécessaire, recueil de la signature numérique
de votre destinataire interne pour les objets ou courriers sensibles - Possibilité de distribuer vos objets en casiers connectés
pour répondre aux contraintes
du télétravail et du flex-office
Les courriers physiques restent
une part importante de vos envois ?
Fidèle à son métier historique, ABpost reste
le principal fournisseur français de fournitures
dédiées à l’environnement courrier :
supports recommandés, consommables de machines à affranchir,
équipements de services Courrier, ..
Pour joindre un spécialiste ABpost
des fournitures courrier et postales
contactez nous dès maintenant
02 33 58 68 00
ou à
contact@abpost.fr
Pour obtenir une étude
d’externalisation digitalisée
de vos envois de courriers
simples et recommandés
contactez-nous dès maintenant au :
02 33 89 29 99
ou à :
connect@abpost.fr
Pour obtenir un accompagnement
sur votre projet de traçabilité
des courriers & objets
sortants & entrants
contactez-nous dès maintenant au :
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tracking@abpost.fr
Pour tout savoir sur les fonctionnalités
de notre solution de traçabilité