Externalisation du courrier entrant

Au bureau ou à l’extérieur, recevez votre courrier sur votre boite mail, via une plateforme sécurisée ou directement intégrés dans vos systèmes de gestion documentaire.

envoi courrier par ordinateur

Pourquoi externaliser sa gestion de courrier entrant ?

L’externalisation du courrier entrant présente de nombreux avantages :

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Pourquoi externaliser sa gestion du courrier entrant ?

Externalisation du courrier entrant
Confomité réglementaire
Respectez les obligations légales en matière d'archivage et de conservation des documents
Sécurité renforcée
Bénéficiez d'un environnement sécurisé pour la gestion de vos documents confidentiels.
Traçabilité
Suivez en temps réel l'état de vos documents grâce à des outils de suivi
Gain de temps et de productivité
Réduction des coûts
Libérez vos collaborateurs des tâches administratives récurrentes et peu valorisantes

Les étapes de l’externalisation du courrier entrant

Le processus d’externalisation du courrier entrant comprend généralement les étapes suivantes :

Les bénéfices de la dématérialisation

L’externalisation du courrier entrant s’accompagne souvent d’une dématérialisation complète des documents. Cette démarche offre de nombreux avantages :

  • Gain de place : Supprimez l’encombrement lié au stockage physique des documents.
  • Facilité de recherche : Retrouvez rapidement un document grâce à des outils de recherche puissants.
  • Collaboration facilitée : Partagez les documents avec vos collaborateurs en quelques clics.
  • Impact environnemental réduit : Réduisez votre consommation de papier et d’énergie.

Pourquoi choisir ABpost Solutions ?

Pour réussir votre projet d’externalisation, il est essentiel de choisir un prestataire spécialisé dans la gestion du courrier. ABpost Solutions est en mesure de vous proposer des solutions personnalisées et adaptées à vos besoins spécifiques.

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Les plus d'ABpost pour l'externalisation du courrier entrant

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Expérience et savoir-faire
ABpost Solutions justifie d'une expérience solide dans le domaine de la gestion de courrier
Sécurité des données
On met en œuvre des mesures de sécurités robuste pour protéger vos informations.
Flexibilité
Nous sommes capable de nous adapter à vos besoins évolutifs
Qualité de service
Nous vous garantissons uun qualité de sevice irréprochable et un respect strict des délais de traitement.

L’externalisation du courrier entrant est une solution gagnante pour les entreprises qui souhaitent optimiser leurs processus, réduire leurs coûts et se concentrer sur leur cœur de métier. En confiant la gestion de votre courrier à ABpost Solutions, vous gagnerez en efficacité et en sérénité.